Feedforward cyclus: stuur je organisatie naar vooruitgang

FeedForward is een toekomstgerichte methode waarbij collega’s elkaar suggesties geven voor gewenst gedrag — in plaats van terug te kijken op wat er misging.

Waar feedback vaak defensiviteit oproept, richt FFW zich op groeikansen. Het resultaat: minder schuld, minder verdedigen, meer ontwikkelenergie en een veiligere sfeer om te veranderen.

Ideaal bij ontwikkelgesprekken, teamreflecties en performanceverbetering.

De ervaring bij onze klanten is dat dit enorm positief doorwerkt in je organisatie:

“Met een positieve blik kijken alle mensen naar de toekomst. Het voortgangsgesprek is leuk in plaats van negatief geladen, voor management en medewerker.”

Deze methodiek omvat minimaal drie formele bijeenkomsten per jaar, naast vele informele momenten die de continue ontwikkeling ondersteunen en documentatie vereisen voor eventuele bijstellingen.

1. Doelstelling sessie: wat willen we bereiken?

In deze initiële sessie ligt de focus op het definiëren van doelen voor de komende periode. Er wordt besproken wat zowel op individueel niveau als binnen de gehele organisatie bereikt moet worden en welke middelen en ondersteuning nodig zijn om deze doelen te realiseren. Hierbij worden duidelijke afspraken gemaakt om de voortgang te waarborgen.

2. Evaluatie sessie: hoe gaat het?

Deze sessie dient als tussentijdse evaluatie om te bepalen of de organisatie en haar medewerkers nog op koers liggen met betrekking tot de gestelde doelen. Het is een gelegenheid om de doelen te herzien indien nodig, en om te bespreken welke extra ondersteuning of aanpassingen vereist zijn om de beoogde resultaten te behalen. Het gesprek is open en gericht op de toekomst, waarbij zowel persoonlijke als team- en organisatiedoelen aan bod komen.

3. Eind sessie: doel in zicht?

Aan het einde van de periode wordt de voortgang richting de doelen opnieuw beoordeeld. Er wordt nagegaan of de doelen zijn bereikt of dat er nog aanpassingen nodig zijn. Deze sessie richt zich op positieve energie en realiteitszin, waarbij ook eventuele bijstellingen worden besproken om succes te verzekeren.

Randvoorwaarden voor succes

Voor een succesvolle implementatie van de FeedForward-cyclus moeten de volgende principes in acht worden genomen:

Uit ervaring blijkt dat organisaties en medewerkers baat hebben bij deze methodiek omdat het de focus legt op vooruitkijken in plaats van terugkijken. Het personeel wordt gestimuleerd om initiatief te tonen, uitdagingen aan te gaan en persoonlijke groei na te streven, wat bijdraagt aan de algehele doelstellingen van de organisatie. Belangrijk is dat problemen direct worden aangepakt op het moment dat ze zich voordoen, omdat achteraf praten over problemen contraproductief en demotiverend kan werken.

Extra tip?

Voer het gesprek buiten tijdens een rondje wandelen. Voor veel mensen gaat praten al lopend gemakkelijker én je brengt elkaar, letterlijk, in beweging. Omdat je elkaar niet aan hoeft te kijken, geeft het ruimte om na te denken wat de ander gezegd heeft, vóórdat je antwoordt geeft. En sta tussendoor eens stil, neem de tijd om elkaar dan juist wel aan te kijken.
Vind je het spannend om dit soort gesprekken te voeren, lees dan hier het volgende artikel waarin je meer leert over jouw binnenwereld.

Meer informatieover de FeedForward methode?

Wil je meer weten over de Feedforward-cyclus en hoe deze methodiek jouw organisatie kan helpen bij het behalen van doelen en het stimuleren van ontwikkeling? Neem dan contact met ons op voor meer informatie.

Benieuwd naar FeedForward?

Vul het formulier hieronder in, en ontvang jouw gratis versie.
Na het invullen van het formulier verschijnt er hier een download link.